Assistante de Direction (F/H) - CDI / Temps partiel

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Région Ile de France - Paris (75)

Missions :

Rattaché(e) au Directeur, vous assurez la fonction d’assistant(e) de direction pour le compte de trois établissements parisiens : deux services d’accueil de jour éducatif (15ème et 17ème arrondissements) et une plateforme d’expertise juridique sur la régularisation des MNA (16ème). Vous travaillez en lien avec les chefs de service et les différentes équipes. Vous serez basé(e) dans le 16ème arrondissement. Vos principales missions sont les suivantes :

- Vous exercez des responsabilités de secrétariat, comptabilité et relais R.H de proximité de l'établissement en collaboration étroite avec la direction,

- Vous participez à la gestion des ressources humaines : gestion et mise à jour des dossiers du personnel ; coordination des mouvements de personnel (congés ; entrées ; sorties, etc.),

- Vous participez à la gestion financière : suivi des factures des fournisseurs ; suivi des comptes de proximité ; édition et contrôle de la facturation à destination du Département via le logiciel destiné à cet effet,

- Vous assurez les achats pour le compte des établissements (commandes de fournitures, matériel informatique, etc.),

- Vous occupez un rôle primordial de communication pour la vie de l'établissement,

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes,

- Vous rédigez les courriers sur indication de la direction,

- Vous assurez la mise à jour des données sur les logiciels, notamment les admissions des usagers,

- Vous effectuez un travail de proximité avec le centre financier, le contrôle de gestion et le R.H. du périmètre.

Profil :

De formation DUT GEA ou bac+2, vous avez un français écrit et parlé irréprochable.

Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil.

Rigoureux(se) et avec des qualités relationnelles, vous disposez également de compétences comptables et dans les ressources humaines.

Excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / Base de données

 

Temps partiel : 0.5 ETP jusqu’en décembre 2019 puis 0.80 ETP à partir de janvier 2020

Fonction
  • Assistanat de Direction / Secrétariat
Type de contrat
  • CDI
La fondation Apprentis d’Auteuil agit depuis 150 ans pour former et éduquer la jeunesse en difficulté. Avec plus de 80 formations, nous aidons les jeunes en difficulté à s’insérer dans la société tout en accompagnant les familles dans leur rôle éducatif. Nous agissons au plus près des familles avec des structures d’accueil pour enfants ou adolescents en difficultés confiés par les parents ou l’aide sociale à l’enfance. Nous proposons des accompagnements avec ou sans internat. 5 000 collaborateurs aident chaque jour à la prise en charge des jeunes en difficultés et à lutter contre l’échec scolaire. Ils contribuent à leur construire un projet de vie avec un parcours personnalisé. Ce soutien aux jeunes en difficulté et aux enfants déscolarisés permet de découvrir le potentiel et le talent de chacun d’entre eux. Pour soutenir notre association d’aide à l’enfance – n’hésitez pas à faire un don à notre fondation. Apprentis d’auteuil – fondation protection de l’enfance.