Assistante administrative( F/H) - CDD / Temps complet

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Région Pays-de-la-Loire - Laval (53)

Missions :

Au sein du service d’Actions Educatives en Milieu Ouvert (AEMO), nous recherchons un Assistant administratif (H/F)  « activité ».

L’AEMO a pour mission d’apporter aide et conseil aux familles, dans le respect des décisions judiciaires prises, et en s’appuyant sur un projet pour les jeunes tout en veillant à accompagner sans assister, respecter et impliquer les familles.

L’accompagnement exercé doit permettre de mettre un terme à une situation de danger ou d’en limiter les effets.

Personne relais du service, en interne comme en externe, vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et du chef de service. Vous aurez un rôle primordial de communication pour l’ensemble du service.

Vos missions principales seront les suivantes :

Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent 

Gérer l’activité du service en lien avec la Direction 

Piloter avec autonomie l’ensemble des tâches administratives 

S’assurer du rendu qualitatif des rapports et dans le respect des délais

S’inscrire et agir au sein d’une équipe pluridisciplinaire

Respecter les obligations institutionnelles et le projet de l’établissement

Transmettre les informations aux différents acteurs concernés 

Établir et entretenir des relations professionnelles de qualité.

Profil :

Titulaire d’un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie dans la fonction, idéalement dans le domaine social.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (excel), disposez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe / syntaxe)

Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et pro-actif(ve).

Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.

Permis B souhaité

CDD 8 à 9 mois

Fonction
  • Assistanat de Direction / Secrétariat
Type de contrat
  • CDD
La fondation Apprentis d’Auteuil agit depuis 150 ans pour former et éduquer la jeunesse en difficulté. Avec plus de 80 formations, nous aidons les jeunes en difficulté à s’insérer dans la société tout en accompagnant les familles dans leur rôle éducatif. Nous agissons au plus près des familles avec des structures d’accueil pour enfants ou adolescents en difficultés confiés par les parents ou l’aide sociale à l’enfance. Nous proposons des accompagnements avec ou sans internat. 5 000 collaborateurs aident chaque jour à la prise en charge des jeunes en difficultés et à lutter contre l’échec scolaire. Ils contribuent à leur construire un projet de vie avec un parcours personnalisé. Ce soutien aux jeunes en difficulté et aux enfants déscolarisés permet de découvrir le potentiel et le talent de chacun d’entre eux. Pour soutenir notre association d’aide à l’enfance – n’hésitez pas à faire un don à notre fondation. Apprentis d’auteuil – fondation protection de l’enfance.