Assistant de direction en établissement (F/H) - CDI / Temps partiel

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Région Ile de France - Paris (75)

Missions :

Rattaché(e) à la Directrice de la MECS Ste Thérèse, vous travaillez en lien avec les chefs de service et les équipes éducatives.

Vos missions principales sont les suivantes :

-        Gérer le dossier administratif  des jeunes : saisie dans le logiciel Parcours, identifier les informations manquantes en lien avec les chefs de service, vérifier la cohérence des  informations transmises, mettre à jour les dossiers…

-        Editer et contrôler la facturation

-        Coordonner logistiquement la procédure des admissions

-        Transmettre des informations d’ordre administratif et financier à nos partenaires (ASE, DPEJ, MDS…) 

-        Effectuer le suivi des effectifs pour chaque foyer

-        Réaliser l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier;

Profil :

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Vous disposez d’excellentes capacité d’organisation et de grandes facultés d’adaptation. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.

Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.

Vous avez le sens de la confidentialité.

 

Fonction
  • Assistanat de Direction / Secrétariat
Type de contrat
  • CDI
La fondation Apprentis d’Auteuil agit depuis 150 ans pour former et éduquer la jeunesse en difficulté. Avec plus de 80 formations, nous aidons les jeunes en difficulté à s’insérer dans la société tout en accompagnant les familles dans leur rôle éducatif. Nous agissons au plus près des familles avec des structures d’accueil pour enfants ou adolescents en difficultés confiés par les parents ou l’aide sociale à l’enfance. Nous proposons des accompagnements avec ou sans internat. 5 000 collaborateurs aident chaque jour à la prise en charge des jeunes en difficultés et à lutter contre l’échec scolaire. Ils contribuent à leur construire un projet de vie avec un parcours personnalisé. Ce soutien aux jeunes en difficulté et aux enfants déscolarisés permet de découvrir le potentiel et le talent de chacun d’entre eux. Pour soutenir notre association d’aide à l’enfance – n’hésitez pas à faire un don à notre fondation. Apprentis d’auteuil – fondation protection de l’enfance.