Assistant administratif de formation (F/H) – CDD / Temps complet

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Région Ile de France - Paris (75)

Missions :

Rattaché(e), au responsable pédagogique de la formation et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations dans le cadre du déploiement du plan national de développement des compétences.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative et logistique des formations de l’offre interne et externe

-        Gérer les inscriptions aux sessions de formation dans l’outil (HR Access à ce jour puis Cornerstone en 2021)

-        Assurer la réservation des salles, repas et demandes logistiques

-        Gérer les conventions avec les prestataires

-        Gérer la facturation et les frais inhérents des formations de son périmètre

-        Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers de formation

-        Assurer un suivi rigoureux de la logistique des formations

-        Prendre en charge toute demande ou action administrative ou logistique confiée par son /sa responsable hiérarchique

Profil :

De formation niveau 5 minimum (Bac +2 ou +3) en assistanat ou gestion administrative, vous avez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un service de formation d’une DRH ou d’un organisme de formation.

Vous avez une connaissance des outils de gestion de la formation Cornerstone ou équivalent, TMS, LMS…  et vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office, notamment Excel).

Rigoureux(se), autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

CDD de 10 mois dès que possible

Fonction
  • Ressources Humaines
Type de contrat
  • CDD
La fondation Apprentis d’Auteuil agit depuis 150 ans pour former et éduquer la jeunesse en difficulté. Avec plus de 80 formations, nous aidons les jeunes en difficulté à s’insérer dans la société tout en accompagnant les familles dans leur rôle éducatif. Nous agissons au plus près des familles avec des structures d’accueil pour enfants ou adolescents en difficultés confiés par les parents ou l’aide sociale à l’enfance. Nous proposons des accompagnements avec ou sans internat. 5 000 collaborateurs aident chaque jour à la prise en charge des jeunes en difficultés et à lutter contre l’échec scolaire. Ils contribuent à leur construire un projet de vie avec un parcours personnalisé. Ce soutien aux jeunes en difficulté et aux enfants déscolarisés permet de découvrir le potentiel et le talent de chacun d’entre eux. Pour soutenir notre association d’aide à l’enfance – n’hésitez pas à faire un don à notre fondation. Apprentis d’auteuil – fondation protection de l’enfance.