Assistant de Direction (H/F) - CDI /Temps complet

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Région Ile de France - Meudon (92)

Missions :

Au sein de la Direction Régionale Ile-de-France composée de 50 collaborateurs, vous assurez l’assistanat de deux Directeurs Régionaux Adjoints et le secrétariat administratif et logistique de l’équipe régionale en collaboration avec deux autres assistant(e)s de direction.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

 Assistanat des Directeurs Régionaux Adjoints (+/- 50% du temps)

- Gestion des agendas,

- Organisation de déplacements,

- Organisation logistique de réunions internes,

- Gestion prévisionnelle du calendrier régional,

- Préparation et envoi de mailings (vœux, rapports d’activité…),

- Planification des astreintes des établissements par DRA

- Conception de supports (tableaux de synthèse…)

Secrétariat logistique et administratif de l’équipe régionale  (30%)

- Accueil des visiteurs

- Organisation des espaces de travail (mobilier, ordinateurs, fournitures, entretien, des locaux…)

- Création et mise à jour des listes de diffusion, de répertoires partagés…

- Gestion du parc automobile et téléphonie mobile du service

- Réalisation de supports partagés (annuaires, calendriers de réunions…)

RH (10%)

- Dossiers administratifs RH des directeurs d’établissements d’une partie de la région - collecte et saisie : variables de paie, astreintes, congés, absence, visite médicale, formation … (environ 25 personnes)

Séminaires et Evénements de la DR + D° Appuis-projets (10%)

- Epauler ponctuellement l’assistante en charge de ce chapitre

Profil :

Titulaire d’un BTS Assistant(e) Manager ou équivalent, vous avez une solide expérience à un poste similaire.

Vous maîtrisez l’ensemble des outils informatiques, faites preuve de rigueur, d’organisation et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts indispensables pour réussir dans votre mission.

Poste à pourvoir dès que possible.

Fonction
  • Assistanat de Direction / Secrétariat
Type de contrat
  • CDI
La fondation Apprentis d’Auteuil agit depuis 150 ans pour former et éduquer la jeunesse en difficulté. Avec plus de 80 formations, nous aidons les jeunes en difficulté à s’insérer dans la société tout en accompagnant les familles dans leur rôle éducatif. Nous agissons au plus près des familles avec des structures d’accueil pour enfants ou adolescents en difficultés confiés par les parents ou l’aide sociale à l’enfance. Nous proposons des accompagnements avec ou sans internat. 5 000 collaborateurs aident chaque jour à la prise en charge des jeunes en difficultés et à lutter contre l’échec scolaire. Ils contribuent à leur construire un projet de vie avec un parcours personnalisé. Ce soutien aux jeunes en difficulté et aux enfants déscolarisés permet de découvrir le potentiel et le talent de chacun d’entre eux. Pour soutenir notre association d’aide à l’enfance – n’hésitez pas à faire un don à notre fondation. Apprentis d’auteuil – fondation protection de l’enfance.